太平クラウドについて
太平クラウドは弁護士ドットコム㈱が提供しているクラウド型電子契約サービスを利用して
協力会社様との各書類の授受を電子にて行なうシステムです
注文書
太平グループから協力会社様に注文する際、クラウドサイン®️システムを介して注文書、および注文請書が電子的に発行されます。
クラウドサインにて注文書、注文請書をご確認いただき、注文請書に電子サインを行っていただくことができます。
Point
これにより、印紙の貼付が不要になるとともに、
紙でやり取りしていた注文書が電子的に保持されるようになります。
Before
太平グループからの注文がある場合、
封筒が郵送されます。
郵送された封筒には、
注文書が注文請書とともに封入されています。
注文請書部分を切り取って、
捺印して印紙を貼付
太平グループに
注文請書を郵送します。
After
太平グループから注文があった旨が
クラウドサイン®️経由でメール送付されます。
メール内のURLから該当の
注文書、注文請書を参照することができます。
（クラウドサインの画面です）
御社サイン箇所をクリックして
御社名を入力します。
クラウドサインから太平グループに
自動でメール送信されます。
請求書
太平グループの各案件について、Webを介して請求書を送ってもらうことができるようになりました。
請求書に関するコミュニケーションが必要な場合、そのやり取りについてもWeb上で行っていただくことができます。
Point
これにより、ペーパーレスが実現できることはもちろん、メールや電話でのやり取りも省くことができ、効率よく御社からご請求いただけるようになります。
Before
太平グループ指定の請求書Excelに記載。
※マクロを操作して、捺印イメージを添付。
太平グループ担当者に請求書Excelを添付して送付
※修正等が必要な場合、メールでやり取り
過去にご提出いただいた請求書については
フォルダ等で管理。
After
太平クラウドの画面を開き、請求書を入力します。
（請求対象の注文書について
画面で検索して指定できます。）
メール内のURLから該当の
太平グループの担当者を指定し送信。
※修正等が必要な場合、画面上でコメントの
やり取りが可能。（コメントはメール通知対象）
太平クラウドで登録した請求書はWeb画面でいつでも
検索、確認することが可能。
支払通知書
太平グループから各月で送っている支払通知書がWebで確認できるようになります。
毎月のFAX送信はなくなり、WebへのURLが記載されたメールで通知されるようになります。
Point
ペーパーレスはもちろん、支払通知書が来ているかどうかについても画面で確認できるようになります。
Before
毎月締めのタイミングでFAXを受信
送られたFAXはどこかに保管
After
毎月締めのタイミングでメールを受信
メールに記載されたURLから支払通知書を
確認することが可能。
※Web利用開始以降に作成された支払通知書が参照可能。
※支払通知書を検索することも可能。
