取引方針​

事業者の名称・住所

株式会社太平エンジニアリング
〒113-8474
東京都文京区本郷一丁目１９番６号

個人情報の管理者

株式会社太平エンジニアリング
代表取締役社長　後藤悟志

利用目的

当社は、発注・業務委託契約および支払業務等を提供する際に、下記各号の利用を目的として会社名、役職、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、協力会社と株式会社太平エンジニアリング及びグループ会社並びに当社の提携先（情報提供元などを含みます。以下、｢提携先等｣と総称します。）の間でなされた協力会社の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、提携先等から収集することがあります。

• 当社サービスの提供・運営のため
• 協力会社からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
• 協力会社が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
• メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
• Web利用規約に違反した協力会社や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする協力会社の特定をし、ご利用をお断りするため
• 協力会社にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
• 上記の利用目的に付随する目的

安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス及び個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。

• 個人情報の取扱いに係る規律の整備：個人情報の取扱者の責務等について定めた社内規程類を整備しています。
• 組織的安全管理措置：社長を最高責任者として、個人情報保護のために必要な体制を整備しています。
• 人的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に研修等を実施しています。
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難、紛失等を防止するための安全管理措置を講じています。
• 技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、取扱者を限定しています。

第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ協力会社の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
  • 当社の名称、住所、代表者の氏名
  • 利用目的に第三者への提供を含むこと
  • 第三者に提供されるデータの項目
  • 第三者に提供される個人データの取得の方法
  • 第三者への提供の手段または方法
  • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
  • 本人の求めを受け付ける方法
  • 第三者に提供される個人データの更新の方法
  • 上記届出に係る個人データの第三者への提供を開始する予定日

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

• 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を、個人情報に関する機密保持契約を締結して委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

共同利用

当社は、個人データを当社グループ会社と共同して利用します。

• 共同して利用される個人データの項目
  • 当社が取得した個人情報すべて
• 共同して利用する者の範囲
  • 株式会社太平エンジニアリング
  • 株式会社太平ビルケア
• 利用する者の利用目的
  • 発注・業務委託契約および支払業務の履行等
• 当該個人データの管理責任者
  • 株式会社太平エンジニアリング
    東京都文京区本郷一丁目１９番６号
    代表取締役社長　後藤悟志

個人情報をご記入いただけない場合について

個人情報をご記入いただかないとサービスを提供できない場合があります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

株式会社太平エンジニアリングのWebサイトや各種ネットサービスでは、IPアドレス、クッキー、Webビーコンなどを手がかりにして、利用者の皆様のアクセス情報を、自動的に取得することがあります。

個人情報の開示等

当社は、本人から個人情報の開示、個人情報の利用目的の通知（以下「開示等」といいます）を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれらの開示等をします。ただし、開示等をすることにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部の開示等をしないこともあり、開示等をしない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令に違反することとなる場合

前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示等をいたしません。

個人情報の訂正および削除

• 協力会社は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
• 当社は、協力会社から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
• 当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを協力会社に通知します。

個人情報の利用停止等

• 当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
• 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
• 当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを協力会社に通知します。
• 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、協力会社の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

お問い合わせ窓口

ご登録情報の開示、内容の訂正、利用の停止等を希望される場合、安全管理措置に関するお問合せ及び苦情のお申出は、
下記メールアドレスへご連絡ください。